Beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie

Invoering

Het is het beleid van Gerson Relocations om al onze zaken op een eerlijke en ethische manier uit te voeren. We hanteren een nultolerantiebenadering ten aanzien van omkoping en corruptie en zetten ons in om professioneel, eerlijk en integer te handelen in al onze transacties, waar we ook actief zijn. We zijn ook toegewijd aan het implementeren en handhaven van effectieve systemen om omkoping tegen te gaan.

Ons beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie is duidelijk en we ondersteunen onze werknemers en anderen die namens het bedrijf optreden om beslissingen te nemen die in overeenstemming zijn met ons beleid.

Deze methodologie is van toepassing op al onze werknemers, directeuren, consultants, contractanten, agenten of andere personen of instanties die namens ons optreden, en strekt zich uit tot al onze zakelijke transacties en transacties in alle landen waarin wij of onze agenten actief zijn.

We zorgen ervoor dat we alleen zaken doen met leveranciers en partners die onze waarden delen en ermee instemmen om in overeenstemming met dit beleid te handelen.

Het is ons beleid om te voldoen aan de Britse Bribery Act (2010) en alle andere omkopings- en corruptiewetten in de landen waar we zaken doen.

Wie moet voldoen?

Dit beleid is van toepassing op iedereen die in dienst is van, of diensten verleent voor, of namens Gerson Relocation Ltd, waar ook ter wereld, in welke hoedanigheid dan ook, inclusief adviseurs, aannemers of agenten.

Alle personen die in dienst zijn van, of diensten verlenen voor, of namens Gerson Relocation buiten het VK, moeten de lokale omkopings- en corruptiewetten en dit beleid naleven.

Gerson zal van zijn zakenpartners eisen dat zij dit beleid en de bijbehorende richtlijnen naleven in al hun zaken met of voor Gerson.

Omkoping en corruptie

Het is illegaal om steekpenningen te geven of te ontvangen onder de Bribery Act 2010 en organisaties zijn aansprakelijk voor steekpenningen die namens hen worden aangenomen of gegeven wanneer zij niet over adequate procedures beschikken.

Omkoping is het aanbieden, beloven, geven, accepteren of vragen van geld, een geschenk of ander voordeel als aansporing om iets te doen dat illegaal is of een vertrouwensbreuk tijdens het uitvoeren van de activiteiten van een organisatie.

Corruptie is het misbruiken van een openbaar ambt of macht voor persoonlijk gewin; of misbruik van private macht met betrekking tot zaken buiten het rijk van de overheid.

Wat is een steekpenning?

Omkoping is een aansporing of beloning die wordt aangeboden, beloofd of verstrekt om op ongepaste wijze enig commercieel, contractueel, regelgevend of persoonlijk voordeel te verkrijgen:

• aan iedereen om hen over te halen of hen te belonen voor het onjuist uitvoeren van hun taken of:
• aan een ambtenaar met de bedoeling de ambtenaar te beïnvloeden bij de uitvoering van zijn/haar taken

De omkoping kan direct of via een derde persoon plaatsvinden. Het is nog steeds een overtreding om steekpenningen te doen, zelfs als het wordt afgewezen of niet het beoogde effect heeft, en het is een vertrouwensbreuk.

Als er een geval van omkoping of corruptie wordt vastgesteld, zullen we onmiddellijk corrigerende maatregelen nemen.

Geschenken en gastvrijheid

Het geven en ontvangen van gewone en gebruikelijke zakelijke gastvrijheid en amusement en promotionele of andere zakelijke uitgaven die tot doel hebben het imago van het bedrijf en haar diensten te verbeteren of hartelijke relaties aan te knopen of te versterken, wordt erkend als een vast onderdeel van het zakendoen. Het beleid van ons bedrijf verbiedt geen redelijke en evenredige gastvrijheid en promotionele of andere soortgelijke zakelijke uitgaven (aangeboden of ontvangen) die bedoeld zijn voor een van de voorgaande doeleinden.

Dit beleid doet het aanbod of de ontvangst van geschenken, gastvrijheid of kosten wanneer ze van invloed kunnen zijn of worden opgevat kunnen beïnvloeden het resultaat van een contractuele of materiaal zakelijke transactie te verbieden. Dit kan het geval zijn als de timing rond bepaalde zakelijke beslissingen wordt genomen.

Faciliterende betalingen en smeergeld

We doen en accepteren geen faciliterende betalingen of “smeergeld” van welke aard dan ook. Faciliterende betalingen zijn doorgaans kleine, niet-officiële betalingen die worden gedaan om een ​​routinematige overheidshandeling door een overheidsfunctionaris veilig te stellen of te bespoedigen. Smeergelden zijn doorgaans betalingen die worden gedaan in ruil voor een zakelijke gunst of voordeel. Alle medewerkers moeten elke activiteit vermijden die zou kunnen leiden tot of suggereren dat een faciliterende betaling of smeergeld door ons zal worden gedaan of geaccepteerd.

Donaties

We doen geen enkele vorm van bijdragen aan politieke partijen. Er worden geen liefdadigheidsdonaties gedaan om enig commercieel voordeel te behalen.

Record houden

• We houden financiële gegevens bij en hebben passende interne controles die de zakelijke reden voor het doen van betalingen aan derden aantonen
• Alle onkostendeclaraties met betrekking tot gastvrijheid, geschenken of onkosten gemaakt aan derden moeten worden ingediend in overeenstemming met ons onkostenbeleid en specifiek de reden voor de uitgaven vermelden
• Alle rekeningen, facturen, nota’s en andere documenten en vastleggingen met betrekking tot transacties met derden, zoals klanten, leveranciers en zakelijke contacten, moeten met strikte nauwkeurigheid en volledigheid worden opgesteld en bijgehouden. Er mogen geen rekeningen “off-book” worden gehouden om ongepaste betalingen te vergemakkelijken of te verbergen.

Bezorgdheid uiten

Werknemers zullen worden aangemoedigd om hun bezorgdheid over elk probleem of vermoeden van wanpraktijken in een zo vroeg mogelijk stadium te uiten. Geen enkele werknemer zal enig nadeel ondervinden als gevolg van het uiten van oprechte bezorgdheid over omkoping, zelfs als blijkt dat ze het bij het verkeerde eind hebben.

Toezicht houden

De doeltreffendheid van dit beleid zal regelmatig door de Raad worden geëvalueerd. Interne controlesystemen en -procedures zullen worden onderworpen aan een audit volgens het interne auditproces.

Conclusie

Alle werknemers zijn verantwoordelijk voor het welslagen van dit beleid en moeten ervoor zorgen dat ze het gebruiken om vermoedelijke zorgen of wangedrag aan hun lijnmanager of directeur bekend te maken.

Het niet naleven van dit beleid kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag (werknemers), of passende sancties (zakenpartners), naast civiele of strafrechtelijke vervolging.

Dit beleid is goedgekeurd en aangenomen door de raad van bestuur van Gerson Relocation Ltd – Download hier een kopie van het beleid: Anti-omkopings- en corruptiebeleid van Gerson